La version 3.7 du ROR arrive !

Quelles sont les évolutions apportées ?

Le Portail de santé, basé sur l’application socle ROR, passe en version 3.7 en ce mois de mai 2018. L’optimisation des performances et de la sécurité de l’application s’accompagne de la mise en place de nouvelles fonctionnalités, dont la création d’un module de validation des données. Les différents formulaires sont améliorés, la pertinence de la recherche est optimisée et plusieurs modules sont retravaillés.

1. Principales améliorations fonctionnelles

1.1. Le répertoire en lui-même

Les formulaires

Pour faciliter le remplissage des formulaires structure, établissement, unité et professionnel, des bulles d’aide sont mises en place. Elles contiennent des informations descriptives et apparaissent au survol de l’intitulé d’un champ à remplir.

Les fiches établissement et unité

♦ Professionnels assignés à une unité

Il est désormais possible de consulter la liste des professionnels assignés à une unité, à partir de la fiche de l’établissement.

À côté de chaque unité, un bouton Informations  permet d’afficher la liste des professionnels qui y sont rattachés, ainsi que leur fonction.

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♦ Affichage des rôles

Dans les fiches établissement et unité, l’ordre d’affichage des rôles est désormais paramétrable, grâce à l’ajout d’un item « Priorité ». L’interface d’assignation des rôles/droits est également améliorée, avec une refonte graphique.

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♦ Copie d’une unité

Dans la fiche unité, un bouton permet désormais de créer une copie d’une unité : .

Au clic sur le bouton, les questions suivantes seront posées à l’utilisateur via un formulaire :

  • Nom de la nouvelle unité
  • La copie doit-elle être effectuée vers le même établissement géographique ?
  • Faut-il copier les professionnels rattachés à l’unité ?
  • Les rôles ciblant cette unité doivent-ils également cibler cette nouvelle unité ?

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♦ Activité libérale

Sur la liste des professionnels d’une fiche unité, lorsqu’un médecin d’un établissement de santé (hôpital, clinique) exerce simultanément dans un cabinet médical, un pictogramme indique que ce professionnel exerce en cabinet libéral : . Un lien vers la fiche du cabinet est alors activé.

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♦ Champs obligatoires

Suite au groupe de travail “nomenclatures inter région”, les champs qui composent une unité peuvent être annotés comme « obligatoires ». Ils sont alors signalés par une étoile *. Dans ce cas, lors de la complétude de l’unité, après validation, si un de ces champs n’a pas été saisi, une fenêtre fixe apparaît en milieu d’écran. Une validation ou une annulation est alors demandée : « Sauvegarder quand même » ou « Annuler ».

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Les doublons dans la liste des professionnels

Une interface de suivi des doublons (RPPS, ADELI, nom et prénom) est accessible en bas de la liste des professionnels.

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Le module de validation des données

Une interface de validation est mise en place. Elle permet à un professionnel de valider ses données, à un référent unité de valider les données de son unité et à un référent établissement de valider celles de son établissement.

Concernant les données des professionnels, les administrateurs ROR pourront demander à un professionnel de compléter ou de vérifier les données le concernant. La demande de vérification ou de complétude se fera alors directement dans une fenêtre modale lors de la connexion du professionnel concerné.

Les administrateurs ROR pourront également demander à un référent d’unité de compléter ou vérifier les données des professionnels de son unité.

Concernant les données des unités, les administrateurs ROR pourront demander à un référent d’unité de compléter ou vérifier les données de son unité.

Concernant les données des établissements, les administrateurs ROR pourront demander à un référent établissement de vérifier les unités listées dans son établissement et de compléter ou vérifier les données de son établissement.

Pour l’ensemble de ces cas, une fenêtre modale s’affichera lors de la connexion du référent, pour lister les différentes données à compléter de façon synthétique. Le référent pourra alors, en cliquant sur un lien, accéder à une liste de travail plus détaillée.

Consulter la documentation utilisateur et la documentation administrateur

Le système d’affectation des professionnels

♦ Validation des affectations 

Une nouvelle interface est mise en place pour la validation des professionnels qui ont demandé un rattachement à un établissement.

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♦ Relance des demandes d’affectation

Il est possible de renvoyer une demande d’affectation d’un professionnel à un établissement.

1.2. La recherche

Mobilité

L’affichage en mobilité est amélioré.

Type de recherche

Le panneau de gauche, permettant de choisir le type de recherche, est affiché par défaut.

Critères et tags

Un champ de recherche par zones d’intervention est de nouveau disponible.
Un critère de recherche avancée « Compte activé » est ajouté pour la recherche de professionnels.

La recherche par proximité contient un nombre de kilomètres d’éloignement maximum.

Il est désormais possible d’inverser le critère de sélection. Exemple : la patientèle ne comporte pas la valeur « adulte » pour identifier les services d’urgences pédiatriques.

Lorsque plusieurs critères sont entrés lors d’une recherche, les résultats répondant à tous les critères apparaissent. Un lien « élargir la recherche » est disponible en bas de page et permettra d’afficher les résultats qui ne correspondent pas à tous les critères.

Le poids de la discipline est égal à celui du type d’unité. Cela signifie que si le terme recherché se trouve à la fois dans une discipline et dans un type d’unité, les résultats affichent les 2 au même niveau, en triant par ordre d’ancienneté. Avant, le résultat provenant du type d’unité était forcément affiché en premier.

Il est possible d’afficher plus de propositions dans les tags, soit 10 au lieu de 5.

Les noms des villes, les départements et les régions sont indexés dans la recherche. Ils apparaissent ainsi dans les tags et activent un critère de recherche.

La sélection d’un tag ajoute un libellé supprimable sous le champ de recherche.

Recherche simple :

  • En recherche simple, la sélection d’un tag de recherche ne fait plus apparaître le bloc de recherche avancée.
  • Lors d’une recherche simple, les tags proposés affichent la liste à laquelle ils sont rattachés (exemple : « Acte spécifique > Chirurgie de la main » de façon à contourner le problème des valeurs en doublons dans les différentes listes)

Paramétrage

La catégorie de paramètre « Module de recherche » est renommé en « Recherche »

Consulter la documentation sur la recherche

1.3. La sécurité

L’historique des connexions

Au survol du pictogramme “Mon compte”, des détails sur la dernière connexion sont visibles : date de début de connexion, date de fin de connexion, navigateur / OS utilisé et adresse IP.

Un doute sur cette connexion ? Il suffit de cliquer sur cette zone pour voir l’historique des connexions.
Une page présentant l’historique des connexions apparaît alors.

Un raccourci nommé “Historique des connexions” est également disponible au niveau du pictogramme “Mon compte”.
Si une de ces connexions semble suspecte, un raccourci vers le contact de l’assistance est disponible, au dessus de la liste des connexions.

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L’alerte de modification d’un paramètre

Lorsqu’un paramètre de l’application est modifié par un utilisateur, une alerte est directement envoyée par email aux administrateurs du ROR régional.

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1.4. L’annuaire des représentants des usagers

L’intégralité du service de consultation de l’annuaire des représentants des usagers bénéficie d’une refonte ergonomique et graphique.

Entre autres, en amont de la consultation du tableau des nominations, une première page de recherche est proposée, permettant à l’utilisateur de formuler sa requête selon 4 modes de recherche.

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1.5. Le module de partage de fichiers

Un nouveau module de partage de fichiers est disponible sur le Portail de Santé PACA, dans Espace numérique/Partage de fichiers. Les utilisateurs peuvent déposer des fichiers à destination des administrateurs du ROR régional (administrateurs fonctionnels, techniques et support). Ces fichiers sont envoyés de façon sécurisée. Il peut s’agir d’imports ROR, imports de victimes, etc.

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1.6. Déclarer une tension

Il est désormais possible d’envoyer des emails de déclenchement de tension vers les directions départementales.

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2. Principales améliorations techniques

2.1. Les tâches en arrière plan

Le spooler (tâches en arrière plan) est désormais multitâche : il est capable d’exécuter plusieurs tâches simultanément et efficacement. Une tâche bloquée n’empêche plus son bon fonctionnement.
Une sonde Nagios permet de contrôler l’état du spooler.

2.2. Le framework

Le framework (ensemble d’outils et de composants logiciels à la base d’un logiciel ou d’une application, qui établit les fondations d’un logiciel ou son squelette) de l’application a été mis à jour. Grâce à la mise à jour aussi du langage utilisé, les temps d’exécution et l’utilisation de la mémoire sont optimisés. Les gains apportés peuvent atteindre près de 50% en temps d’exécution processeur et près de 50% de consommation de mémoire.

2.3. Les codes postaux

Les adresses identifient les codes postaux INSEE : lorsqu’un utilisateur saisit un code postal non personnalisé (c’est à dire depuis une proposition du champ code postal, ou du champ commune), le code postal INSEE associé est enregistré dans la base de données. Cette amélioration est transparente au niveau des fiches établissement et unité.

Erika BOREL

Profil(s) : CTA : utilisateur Démonstration, SAMU : utilisateur du Terminal Hélico, Rapports : accès à l'ensemble des rapports, Administrateur communication du ROR, CTA : administrateur Resp13, CTA : utilisateur Resp13, Fonction : Médecin, Fonction : Pharmacien, CTA : administrateur 3C14, Fonction : Chargé(e) de mission système d'information, CTA : administrateur ESA-VVCS, Plateforme COVID-19 : IESS, Administrateur de crise COVID-19, Certificats de décès - Signataire Établissement(s) : Innovation E-Santé Sud, PHARMACIE INNOVATION