La version 3.7 du ROR arrive !

Quelles sont les évolutions apportées ?

Le Portail de santé, basé sur l’application socle ROR, passe en version 3.7 en ce mois de mai 2018. L’optimisation des performances et de la sécurité de l’application s’accompagne de la mise en place de nouvelles fonctionnalités, dont la création d’un module de validation des données. Les différents formulaires sont améliorés, la pertinence de la recherche est optimisée et plusieurs modules sont retravaillés.

1. Principales améliorations fonctionnelles

1.1. Le répertoire en lui-même

Les formulaires

Pour faciliter le remplissage des formulaires structure, établissement, unité et professionnel, des bulles d’aide sont mises en place. Elles contiennent des informations descriptives et apparaissent au survol de l’intitulé d’un champ à remplir.

Les fiches établissement et unité

♦ Professionnels assignés à une unité

Il est désormais possible de consulter la liste des professionnels assignés à une unité, à partir de la fiche de l’établissement.

À côté de chaque unité, un bouton Informations  permet d’afficher la liste des professionnels qui y sont rattachés, ainsi que leur fonction.

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♦ Affichage des rôles

Dans les fiches établissement et unité, l’ordre d’affichage des rôles est désormais paramétrable, grâce à l’ajout d’un item « Priorité ». L’interface d’assignation des rôles/droits est également améliorée, avec une refonte graphique.

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♦ Copie d’une unité

Dans la fiche unité, un bouton permet désormais de créer une copie d’une unité : .

Au clic sur le bouton, les questions suivantes seront posées à l’utilisateur via un formulaire :

  • Nom de la nouvelle unité
  • La copie doit-elle être effectuée vers le même établissement géographique ?
  • Faut-il copier les professionnels rattachés à l’unité ?
  • Les rôles ciblant cette unité doivent-ils également cibler cette nouvelle unité ?

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♦ Activité libérale

Sur la liste des professionnels d’une fiche unité, lorsqu’un médecin d’un établissement de santé (hôpital, clinique) exerce simultanément dans un cabinet médical, un pictogramme indique que ce professionnel exerce en cabinet libéral : . Un lien vers la fiche du cabinet est alors activé.

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♦ Champs obligatoires

Suite au groupe de travail “nomenclatures inter région”, les champs qui composent une unité peuvent être annotés comme « obligatoires ». Ils sont alors signalés par une étoile *. Dans ce cas, lors de la complétude de l’unité, après validation, si un de ces champs n’a pas été saisi, une fenêtre fixe apparaît en milieu d’écran. Une validation ou une annulation est alors demandée : « Sauvegarder quand même » ou « Annuler ».

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Les doublons dans la liste des professionnels

Une interface de suivi des doublons (RPPS, ADELI, nom et prénom) est accessible en bas de la liste des professionnels.

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Le module de validation des données

Une interface de validation est mise en place. Elle permet à un professionnel de valider ses données, à un référent unité de valider les données de son unité et à un référent établissement de valider celles de son établissement.

Concernant les données des professionnels, les administrateurs ROR pourront demander à un professionnel de compléter ou de vérifier les données le concernant. La demande de vérification ou de complétude se fera alors directement dans une fenêtre modale lors de la connexion du professionnel concerné.

Les administrateurs ROR pourront également demander à un référent d’unité de compléter ou vérifier les données des professionnels de son unité.

Concernant les données des unités, les administrateurs ROR pourront demander à un référent d’unité de compléter ou vérifier les données de son unité.

Concernant les données des établissements, les administrateurs ROR pourront demander à un référent établissement de vérifier les unités listées dans son établissement et de compléter ou vérifier les données de son établissement.

Pour l’ensemble de ces cas, une fenêtre modale s’affichera lors de la connexion du référent, pour lister les différentes données à compléter de façon synthétique. Le référent pourra alors, en cliquant sur un lien, accéder à une liste de travail plus détaillée.

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Le système d’affectation des professionnels

♦ Validation des affectations 

Une nouvelle interface est mise en place pour la validation des professionnels qui ont demandé un rattachement à un établissement.

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♦ Relance des demandes d’affectation

Il est possible de renvoyer une demande d’affectation d’un professionnel à un établissement.

1.2. La recherche

Mobilité

L’affichage en mobilité est amélioré.

Type de recherche

Le panneau de gauche, permettant de choisir le type de recherche, est affiché par défaut.

Critères et tags

Un champ de recherche par zones d’intervention est de nouveau disponible.
Un critère de recherche avancée « Compte activé » est ajouté pour la recherche de professionnels.

La recherche par proximité contient un nombre de kilomètres d’éloignement maximum.

Il est désormais possible d’inverser le critère de sélection. Exemple : la patientèle ne comporte pas la valeur « adulte » pour identifier les services d’urgences pédiatriques.

Lorsque plusieurs critères sont entrés lors d’une recherche, les résultats répondant à tous les critères apparaissent. Un lien « élargir la recherche » est disponible en bas de page et permettra d’afficher les résultats qui ne correspondent pas à tous les critères.

Le poids de la discipline est égal à celui du type d’unité. Cela signifie que si le terme recherché se trouve à la fois dans une discipline et dans un type d’unité, les résultats affichent les 2 au même niveau, en triant par ordre d’ancienneté. Avant, le résultat provenant du type d’unité était forcément affiché en premier.

Il est possible d’afficher plus de propositions dans les tags, soit 10 au lieu de 5.

Les noms des villes, les départements et les régions sont indexés dans la recherche. Ils apparaissent ainsi dans les tags et activent un critère de recherche.

La sélection d’un tag ajoute un libellé supprimable sous le champ de recherche.

Recherche simple :

  • En recherche simple, la sélection d’un tag de recherche ne fait plus apparaître le bloc de recherche avancée.
  • Lors d’une recherche simple, les tags proposés affichent la liste à laquelle ils sont rattachés (exemple : « Acte spécifique > Chirurgie de la main » de façon à contourner le problème des valeurs en doublons dans les différentes listes)

Paramétrage

La catégorie de paramètre « Module de recherche » est renommé en « Recherche »

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1.3. La sécurité

L’historique des connexions

Au survol du pictogramme “Mon compte”, des détails sur la dernière connexion sont visibles : date de début de connexion, date de fin de connexion, navigateur / OS utilisé et adresse IP.

Un doute sur cette connexion ? Il suffit de cliquer sur cette zone pour voir l’historique des connexions.
Une page présentant l’historique des connexions apparaît alors.

Un raccourci nommé “Historique des connexions” est également disponible au niveau du pictogramme “Mon compte”.
Si une de ces connexions semble suspecte, un raccourci vers le contact de l’assistance est disponible, au dessus de la liste des connexions.

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L’alerte de modification d’un paramètre

Lorsqu’un paramètre de l’application est modifié par un utilisateur, une alerte est directement envoyée par email aux administrateurs du ROR régional.

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1.4. L’annuaire des représentants des usagers

L’intégralité du service de consultation de l’annuaire des représentants des usagers bénéficie d’une refonte ergonomique et graphique.

Entre autres, en amont de la consultation du tableau des nominations, une première page de recherche est proposée, permettant à l’utilisateur de formuler sa requête selon 4 modes de recherche.

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1.5. Le module de partage de fichiers

Un nouveau module de partage de fichiers est disponible sur le Portail de Santé PACA, dans Espace numérique/Partage de fichiers. Les utilisateurs peuvent déposer des fichiers à destination des administrateurs du ROR régional (administrateurs fonctionnels, techniques et support). Ces fichiers sont envoyés de façon sécurisée. Il peut s’agir d’imports ROR, imports de victimes, etc.

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1.6. Déclarer une tension

Il est désormais possible d’envoyer des emails de déclenchement de tension vers les directions départementales.

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2. Principales améliorations techniques

2.1. Les tâches en arrière plan

Le spooler (tâches en arrière plan) est désormais multitâche : il est capable d’exécuter plusieurs tâches simultanément et efficacement. Une tâche bloquée n’empêche plus son bon fonctionnement.
Une sonde Nagios permet de contrôler l’état du spooler.

2.2. Le framework

Le framework (ensemble d’outils et de composants logiciels à la base d’un logiciel ou d’une application, qui établit les fondations d’un logiciel ou son squelette) de l’application a été mis à jour. Grâce à la mise à jour aussi du langage utilisé, les temps d’exécution et l’utilisation de la mémoire sont optimisés. Les gains apportés peuvent atteindre près de 50% en temps d’exécution processeur et près de 50% de consommation de mémoire.

2.3. Les codes postaux

Les adresses identifient les codes postaux INSEE : lorsqu’un utilisateur saisit un code postal non personnalisé (c’est à dire depuis une proposition du champ code postal, ou du champ commune), le code postal INSEE associé est enregistré dans la base de données. Cette amélioration est transparente au niveau des fiches établissement et unité.

La version 3.4 est disponible !

La version 3.4 du ROR est disponible à l’installation pour les régions intéressées. Initialement, cette version devait contenir la refonte complète du module de recherche mais ce module n’étant pas encore prêt à être diffusé en production, nous avons décidé de mettre à disposition une version 3.4 allégée et de sortir une version 3.5 centrée sur le module de recherche d’ici fin septembre.

Cette mise à jour contient les évolutions suivantes :

Répertoire

  • Découpage automatique des adresses libres en adresses structurées
  • Il est maintenant possible de saisir des numéros à 4 chiffres
  • Gestion d’un export XLS pour l’annuaire Mission Défense et Sécurité
  • Le champ « Email personnel » a été remplacé par « Email de secours » et « Email de notification »
  • Il est maintenant possible de limiter la visibilité d’un numéro de téléphone
  • Le contrôle sur le format du numéro ADELI est moins contraignant

Ergonomie

  • Le menu se masque maintenant un peu moins rapidement
  • La plateforme plan blanc a été retravaillée pour être plus ergonomique
  • Il est maintenant possible d’inclure un rôle dans un autre rôle de façon à permettre une gestion plus simple des droits

Lits disponibles

  • Le numéro affiché dans les lits disponibles est maintenant configurable
  • L’ordre d’affichage des unités peut être changé par l’utilisateur
  • Il est possible d’exporter les données du module des fermetures prévisionnelles de lits

Module de déclaration de décès

  • Gestion des formulaires complémentaires
  • Nombreuses corrections et améliorations

Statistiques

  • Il est maintenant possible d’intégrer des rapports JasperSoft directement dans le ROR

Formulaires

  • Les plans blancs / bleus sont visibles par les autres établissements de la région (en dehors des informations de contact et des pièces-jointes)

Sécurité

  • Correction d’un problème d’injection javascript sur certains champs de type CKEDITOR

De nombreuses autres améliorations et corrections ont été apportées (199 au total). Vous trouverez la liste complète des évolutions de la version 3.4 du ROR sur le lien suivant : https://redmine.orupaca.fr/versions/108

La version 3.3 est disponible !

La version 3.3 du ROR est disponible à l’installation pour les régions intéressées.

Cette mise à jour contient les évolutions suivantes :

  • Répertoire
    • Un lien vers la page de l’établissement sur le site FINESS est ajouté automatiquement (si le FINESS est saisi)
    • Les champs visibles sur la fiche établissements sont maintenant sélectionnables au niveau du ROR Référentiel en fonction de l’item « Catégorie d’établissements »
    • Il est maintenant possible d’activer la gestion des sous-unités au niveau de chaque ROR : le paramètre « unite_parent_enabled » permet d’activer ce comportement
    • Le référent établissement peut maintenant valider lui même les demandes d’inscription effectuées vers son propre établissement
    • Ajout d’un champ « messagerie sécurisée » au niveau des professionnels
    • L’affichage de la fiche professionnelle a été retravaillé (ajout de l’adresse de l’établissement et de la possibilité d’ouvrir les fiches établissements directement)
  • Recherche
    • Une nouvelle version (beta) du module d’export est disponible et permet de choisir différentes options avant de lancer l’export
    • Le fait de masquer un professionnel de la recherche est maintenant limité aux administrateurs
  • Ergonomie
    • La gestion des listes de diffusion a été retravaillée et simplifiée
    • Le contenu de la page d’accueil se modifie maintenant directement dans le ROR (pour ça, vous devez modifier le type du paramètre « description » en « html », ce qui vous permettra de modifier le contenu de façon plus visuelle)
  • Lits disponibles
    • Le module a été entièrement réécrit
    • Un export est possible depuis la synthèse des lits disponible (il faut pour ça ajouter le droit « OruLitsDispos_litsdispos_acces_export » aux rôles concernés)
    • Mise à jour de l’ergonomie de la saisie et de la synthèse des lits disponibles
    • Evolution de la saisie des lits disponible par l’ajout de type de lit lorsque l’établissement est en tension
    • Ajout de la saisie et synthèse des fermetures de lits par unité ou établissement
    • Réécriture des la gestion des  périodes de fermetures du SRVA
  • Hôpital en tension (HET)
    • Réécriture complète du module
    • Nouvelles possibilités très fines pour les tensions solidaires (cibler les solidaires d’autres, lister les lits solidaires par discipline, calculer et paramétrer des indications de pourcentage de réquisition de lits)
    • Intégration de la partie indicateurs visuels urgence (patients, nedocs, indicateurs…) directement dans le ROR
    • Possibilité d’importer / exporter un paramétrage pour gagner du temps d’une région à l’autre
    • Retrouvez ici une présentation du nouveau module
  • CRUQPC
    • La version 2016 du formulaire CRUQPC est disponible
    • Le module « représentants des usagers » est disponible
  • Optimisations des temps de réponses
    • Un travail global a été effectué au niveau de l’optimisation des temps réponse (pour la région PACA, le gain est de plus de 90%)
    • En version 3.4 un travail d’optimisation module par module sera effectué
  • CEPIDC
    • Le module de déclaration des décès a été validé techniquement, il est actuellement en cours de déploiement sur la région pilote (PACA)
  • CNIL
    • Il est maintenant possible de paramétrer une durée au bout de laquelle les professionnels archivés sont entièrement supprimés (attention, le paramètre « purge_period » est configuré sur 1 an par défaut)
    • Un bandeau d’information concernant l’acception des cookies est maintenant visible lors de la première connexion
  • Imports
    • Les fichiers trop conséquents sont maintenant automatiquement scindés en plusieurs fichiers avant l’import
    • Les performances du mode bavard ont été améliorées
    • Gestion des transcodifications :
      • Des valeurs peuvent être remplacées par d’autres valeurs
      • Il est possible à partir d’un seul fichier CSV de générer depuis le ROR des CSV par entité
      • Ce module est la première brique qui permettra l’automatisation des imports en version 3.4 du ROR

De nombreuses autres améliorations et corrections ont été apportées (373 au total). Vous trouverez la liste complète des évolutions de la version 3.3 du ROR sur le lien suivant : feuille de route de la version 3.3 du ROR (l’accès à ce lien nécessite d’être authentifié sur le ROR PACA et de disposer d’un accès à Redmine).

Disponibilité de la version 3.1

La version 3.1 du ROR est finalisée et disponible à l’installation.

Cette version contient les évolutions principales suivantes :

  • Amélioration de la pertinence des résultats donnés par le moteur de recherche
  • Recherche par proximité des établissements, unités et professionnels
  • Possibilité de rechercher des établissements par secteurs d’intervention
  • Ajout d’une notion de hiérarchie au niveau des unités
  • Nouvelle version du formulaire ESMS (version 2015 sur les données 2014)
  • Accessibilité des données du ROR via un annuaire LDAP
  • Support des dernières version de JAVA avec le lecteur CPS
  • Gestion de l’ordonnancement les résultats au niveau de l’administration des professionnels, des unités, des pôles, des établissements et des structures
  • Gestion de l’annuaire public des représentants des usagers
  • Ajout d’informations supplémentaires dans les données exportables à partir du moteur de recherche

De nombreuses autres améliorations et corrections ont été apportées. Vous trouverez la liste complète des évolutions de la version 3.1 du ROR sur le lien suivant : feuille de route de la version 3.1 du ROR (l’accès à ce lien nécessite d’être authentifié sur le ROR PACA et de disposer d’un accès à Redmine).