Présentation de la version 3.8 du ROR

Fin mars 2018, le Portail de santé, dont les différentes composantes s’articulent autour du ROR, passait en version 3.7. Nous avons aujourd’hui le plaisir de vous annoncer la sortie de la nouvelle version 3.8 et de vous en présenter les principales évolutions.

Entre la mise en ligne de la version 3.7 et l’arrivée de la 3.8, 2 évolutions majeures ont vu le jour.

Avant le ROR 3.8

Il s’agit tout d’abord de la mise en place des web services (services d’alimentation d’applications tierces) ASIP pour permettre à des applications comme sante.fr et ViaTrajectoire (service d’orientation des patients et usagers) de consommer les données du ROR. La consommation des données du ROR par les applications tierces respecte les spécifications des flux d’élargissement des usages, décrites par l’ASIP Santé.

Toujours durant la version 3.7, un système d’historisation des fiches (établissements juridiques et géographique, pôles, unités, professionnels) a également été mis en place. Ce nouveau module permet simplement de stocker les modifications effectuées (création, archivage, désarchivage, modification) de façon claire et permet ainsi une consultation simplifiée des logs.

C’est parti pour la 3.8 !

La 3.8 s’appuie sur une nouvelle version de l’infrastructure logicielle (framework) qui entraîne une amélioration des performances et pérennise l’outil.

Les Capacités disponibles

L’élément majeur de la 3.8 est la refonte du module Lits disponibles qui devient Capacités disponibles.

Le module Capacités disponibles permet un suivi précis des capacités en lits et places mais également des capacités en ressources médico-techniques (blocs en service, places en salles de réveil et en chambres mortuaires), aussi bien pour les structures sanitaires que médico-sociales. Il permet d’assurer ce suivi en période normale comme lors d’événements exceptionnels.

Il constitue un support indispensable à la gestion des crises sanitaires.

Ce module répond à la fois à :

  • un besoin opérationnel, en offrant
    • une vision synthétique des capacités (par région, département, établissement),
    • une vision ciblée (par discipline, par unité, par groupes d’établissements localisés à proximité, par mode de prise en charge, etc.),
    • une vision contextuelle (établissements en situation de tension ou situation sanitaire exceptionnelle),
    • une vision hors région ou en région(s) limitrophe(s) ;
  • un besoin analytique, en apportant une vision dans le temps pour anticiper une situation à venir, contrôler une évolution ou analyser une situation.

En voici une présentation en vidéo :

Vous pouvez consulter toute la documentation relative à ce nouveau module sur TutOs :

Le module Hôpital En Tension

À la demande de la région Hauts-de-France, un radar à 6 indicateurs est créé permettant le fonctionnement du module HET sans utiliser les RPU étendus. Le radar est ainsi constitué sur la base des indicateurs suivants :

  • Disponibilité en lits de médecine et chirurgie (ROR)
  • Nombre de passages aux urgences (RPU)
  • Moyenne de durée de passage des patients hospitalisés à partir des urgences (RPU)
  • Taux d’hospitalisation après passage aux urgences (RPU)
  • Charge d’occupation à 15 heures : nombre de patients simultanément présents (RPU)
  • Nombre de passages de patients de 75 ans et plus (RPU)

Pour répondre aux nouvelles prérogatives relatives aux situations tension (Guide 2019 de gestion des tensions hospitalières et des situations sanitaires exceptionnelles au sein des établissements de santé, Recommandations sur la gestion des épisodes de tension en établissement), des évolutions sont apportées au module HET. Toutes ces évolutions sont paramétrables et seront appliquées, ou non, en fonction des régions. En région PACA, les évolutions ne sont, pour le moment, pas appliquées.

Les évolutions de libellés :

  • les demandes de déclenchement de plan HET sont désormais appelées Alertes ;
  • Hôpital En Tension (HET) est renommé en Tension en Établissement de Santé (TES

Les évolutions techniques :

  • une tension peut désormais être déclarée sur plusieurs types de disciplines ;
  • lors de la déclaration d’une tension, la discipline “urgences” n’est plus proposée ;
  • des actions “traceuses” sont ajoutées dans le Répertoire des actions ;
  • un champ concernant les motifs de déclaration a été ajouté et contient une liste déroulante de motifs paramétrable ;
  • les plans spécifiques “alerte” et les plans spécifiques ‘tension” sont différenciés grâce à un tag :
    • lors de la déclaration d’une alerte, le menu déroulant du champ « type de déclaration » propose uniquement les plans avec tag « alerte »,
    • lors d’une déclaration de tension, le menu déroulant du champ « type de déclaration » propose uniquement les plans avec tag « tension » ;
  • les radars peuvent être affichés sans indicateurs pour colorimétrie (alerte ou tension) ;
  • l’affichage des radars se fait de manière continue, sans déconnexion ;
  • un champ “Filières” vient compléter le champ “Discipline” dans les formulaires de déclaration et le contenu de son menu déroulant est paramétrable.

L’harmonisation du dispositif avec les prérogatives :

  • Paramétrage au niveau des créations des plans d’alerte :
    • Alerte indisponibilité en matériel
    • Alerte carence en personnel
    • Alerte saturation
  • Paramétrage au niveau des création des plans tension :
    • Tension discipline ou filière
    • Tension établissement

À venir sur la 3.8

Deux évolutions arriveront dans le courant de cette nouvelle version.

La premières concerne l’automatisation des imports des données sur le ROR.

La seconde est la refonte complète du système de synchronisation avec les référentiels ASIP (fichier NOS).

Une passe d’optimisation doit aussi être réalisée pour améliorer les performances du ROR en diminuant les temps de chargement.

Erika BOREL

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