Lits disponibles

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SOMMAIRE

CHAPITRE 1 : MODALITÉS  DE SAISIE DES LITS DISPONIBLES

  1. Modalités de saisie en temps normal
  2. Modalités de saisie en cas de tension

CHAPITRE 2 : SAISIE DES LITS DISPONIBLES

  1. Présentation des filtres
  2. Présentation du tableau de saisie des lit

CHAPITRE 3 : SYNTHÈSE DES LITS DISPONIBLES

  1. Filtrer la recherche
  2. Consulter les lits disponibles
  3. Export de données

CHAPITRE 4 : SAISIE FERMETURE DE LITS

  1. Créer / modifier une période de fermeture
  2. Compléter une période déjà renseignée

CHAPITRE 5 : SYNTHÈSE DES FERMETURES DE LITS 

  1. Liste des filtres
  2. Présentation du tableau de fermetures de lits

CHAPITRE 6 : DERNIÈRES SAISIES LITS DISPONIBLES


Ce module permet de consulter les lits disponibles des différents établissements de santé de la région. Il est mis à la disposition des services d’urgences et des SAMU qui ont régulièrement besoin de faire le point des lits. L’antériorité des lits disponibles est consultable, il est possible de l’extraire sous forme de tableau et l’exporter. La collecte de cet indicateur s’intègre dans la démarche de coordination régionale des situations de tension hospitalière.


 

CHAPITRE 1 : MODALITÉS DE SAISIE DES LITS DISPONIBLES

1. MODALITÉS DE SAISIE EN TEMPS NORMAL

La saisie se fait au fil de l’eau en priorité. Les créneaux suivants sont à respecter à minima.

2. MODALITÉS DE SAISIE EN CAS DE TENSION

La saisie se fait au fil de l’eau en priorité. Les créneaux suivants sont à respecter à minima.

 

Une saisie complémentaire est demandée aux établissements en tension :

  • Lits libérables : lits occupés par des patients qui ne nécessitent plus de soins relevant de la spécialité.
  • Lits bloquants : lits occupés par des patients qui nécessitent toujours la poursuite de soins, sans structure d’aval adaptée ou disponible.
  • Lits HET : lits supplémentaires (brancards, chambres dédoublables, lits rajoutables…), et places transformables en lits (ambulatoire hospitalisation de jour, et de semaine).

 

CHAPITRE 2 : SAISIE DES LITS DISPONIBLES

Le chemin d’accès est : Mon établissement/Lits disponibles/Saisie lits disponibles

1. PRÉSENTATION DES FILTRES

Possibilité d’afficher les lits disponibles sur une structure, un ou plusieurs établissements (rattachés à l’utilisateur connecté) et/ou sur une unité en particulier.

saisie-lits

Si la structure ou l’établissement est sélectionné dans les filtres, 2 filtres supplémentaires s’affichent :

  • Fréquence de saisie : choix de la fréquence de saisie attribuée à l’unité en fonction de la discipline (par exemple : une unité avec la discipline Réanimation, doit saisir 3 fois par jour).
  • Disciplines : discipline de l’unité, plusieurs choix possibles.

2. PRÉSENTATION DU TABLEAU DE SAISIE DES LITS

  • Nom de l’unité avec nombre de lits installés et places
  • i au clic sur ce bouton : affichage des informations de l’unité
  • N° d’appels (champ « téléphone secrétariat » dans la fiche unité)
  • Nombre de lits (lits hommes, lits femmes, lits mixtes, lits spécialisés, lits fermés)
  • Mise à jour : date et heure de dernière mise à jour
  • Notes : possibilité de noter des commentaires
  • Actions : après une nouvelle saisie possibilité d’annuler ou de sauvegarder

Si l’établissement est en TENSION, l’affichage du tableau sera modifié :

Une saisie complémentaire est demandée. Un pictogramme tension flamme est alors affiché.

3 colonnes supplémentaires apparaissent en orange :

  • Lits libérables : lits occupés par des patients qui ne nécessitent plus de soins relevant de la spécialité.
  • Lits bloquants : lits occupés par des patients qui nécessitent toujours la poursuite de soins, sans structure d’aval adaptée ou disponible.
  • Lits HET : lits supplémentaires (brancards, chambres dédoublables, lits rajoutables…), et places transformables en lits (ambulatoire hospitalisation de jour, et de semaine).

Pour ajouter une prévision de fermeture des lits : Cf. chapitre 4

 

CHAPITRE 3 : SYNTHÈSE DES LITS DISPONIBLES

Cette fiche décrit la consultation de la synthèse des lits disponibles, selon vos droits, après  identification sur le Portail de santé PACA.

Le chemin est : Mon établissement/Lits disponibles/Synthèse lits disponibles

1. FILTRER LA RECHERCHE

Plusieurs filtres sont disponibles :

  • Départements : recherche dans le menu déroulant, plusieurs choix possibles
  • Structures : recherche par structure juridique, plusieurs choix possibles
  • Etablissements : recherche par libellé, plusieurs choix possibles
  • Groupes Disciplines : recherche dans le menu déroulant, plusieurs choix possibles
  • Disciplines : recherche dans le menu déroulant, plusieurs choix possibles
  • SAMUS : recherche dans le menu déroulant, plusieurs choix possibles
  • Spécialités : recherche dans le menu déroulant, plusieurs choix possibles

Cliquer sur « Appliquer »

2. CONSULTER LES LITS DISPONIBLES

Vision générale
La recherche sur les lits disponibles s’affiche avec les éléments suivants :

  • Discipline : discipline homologuée
  • Etablissement : cliquer sur le nom de l’établissement pour consulter le détail par unité des lits disponibles. Le picto suivant  s’affiche si l’établissement est en tension.
  • Lits disponibles :
    • Hommes
    • Femmes
    • Mixtes
    • Spés : lits spécialisés (chambre d’isolement en santé mentale, chambre à pression négative, chambre à pression positive et chambre stérile)
    • Libérables : Patient qui ne nécessite plus de soins relevant de la spécialité
    • Bloquants : Patient qui nécessite toujours la poursuite de soins, sans structure d’aval adaptée ou disponible
    • HET : Lits supplémentaires (brancards, chambres dédoublables, lits rajoutables…), et places transformables (ambulatoire hospitalisation de jour, et de semaine) en lits
    • Total
    • Fermés
    • Lits installés

synthese_lits_tableau

Remarque : Cliquer sur le bouton en haut à droite « Afficher sur une carte » pour afficher une cartographie dynamique des établissements et les disponibilités des lits.

lits_synthese

3. EXPORT DE DONNÉES

Accès réservé uniquement aux administrateurs :

  • Rôle : Administrateur fonctionnel du ROR
  • Droit : OruLitsDispos_litsdispos_acces_export

export_lits

  • Renseigner la période souhaitée
  • Choisir le type d’export :
    • Nombre de lits disponibles
    • Taux de saisie : en fonction des modalités de saisies (1 fois par jour, 3 fois par jour, etc…)
  • Compléter les filtres souhaités
  • Cliquer sur le bouton « Télécharger le fichier CSV »

 

CHAPITRE 4 SAISIE FERMETURE DE LITS

 Le chemin d’accès est : Mon établissement/Lits disponibles/Saisie fermeture de lits 

Un accès direct est également disponible sur la page de Saisie des lits disponibles en cliquant sur le bouton Ajouter une prévision de fermeture.

Si ce message apparaît : « Aucune fermeture de lit saisie pour cette période » : c’est que vous n’avez pas déclaré de fermeture ou de non fermeture de lit. Veuillez procéder à cette déclaration en suivant les instructions de votre ARS.

1. CRÉER / MODIFIER UNE PÉRIODE DE FERMETURE

  • Pour créer une nouvelle période :
    • cliquer sur le bouton :
    • renseigner les dates de début et de fin de fermeture,
    • le nombre de lits fermés,
    • l’unité concernée,
    • cliquer sur le bouton Créer.
  • Pour modifier une période
    • cliquer sur le bouton   de la période souhaitée
    • modifier les informations
    • cliquer sur le bouton Mettre à jour
  • Pour supprimer une fermeture déclarée : cliquer sur le bouton suivant : 

 

2. COMPLÉTER UNE PÉRIODE DÉJÀ RENSEIGNÉE

  • Ex : été, cliquer sur le bouton « + » de la période souhaitée,
  • renseigner le nombre de lits fermés,
  • l’unité concernée,
  • pour confirmer la non fermeture pendant une période, cliquer sur la coche verte.

fermeture_lits_actions

 

 CHAPITRE 5 : SYNTHÈSE DES FERMETURES DE LITS

Le chemin d’accès est : Mon établissement/Lits disponibles/Synthèse fermetures de lits

1. LISTES DES FILTRES

Possibilité de filtrer les résultats de la synthèse à l’aide des items suivants :

  • Départements : choix du département
  • Structures : choix de ou des structures associées à l’utilisateur connecté
  • Etablissements : choix du ou des établissements associés à l’utilisateur connecté
  • Période : choix d’une période (si sélectionnée, les filtres dates ne serons plus disponibles)
  • Intervalle : jours, semaines, quinzaines ou mois
  • Début : date à saisir
  • Fin : date à saisir

Bouton « Etablissements absents » en haut à droite des filtres : permet de visualiser la liste des établissements n’ayant pas saisi de fermetures pour la période en cours.

2. PRÉSENTATION DU TABLEAU DE FERMETURES DE LITS

Les informations sont présentées ainsi :

  • Groupes de disciplines
  • Disciplines
  • Nombre d’unités (pour ces disciplines)
  • Nombre de lits installés
  • Total fermeture (nombre de lits et pourcentage)
  • Affichage des colonnes « intervalle » suivant les filtres : jour – semaine – quinzaine – mois

CHAPITRE 6 : DERNIÈRES SAISIES LITS DISPONIBLES

2 chemins d’accès possibles :

  • Mon établissement / Dernières saisies lits disponibles
  • Mon établissement / Saisie lits disponibles => Cliquer sur le bouton Dernières saisies en haut à droite

Visualisation des dernières saisies de lits disponibles sur les établissements avec possibilité de trier les informations en cliquant sur les en-têtes de colonnes (tous les en-têtes sont cliquables).