Gestion de projets
L’utilisation de l’outil de Gestion de projets est réservée aux administrateurs d’un espace collaboratif du Réseau social de santé.
CONNEXION AU PORTAIL DE SANTÉ PACA ET ACCÈS À L’OUTIL
Aller sur : https://www.sante-paca.fr
Remplir les informations demandées dans le bloc “SE CONNECTER”
Pour accéder à l’outil de gestion de projets, 2 solutions :
- Cliquer sur l’onglet “Espace numérique” puis sur “Gestion de projets”
- Cliquer sur le widget de la page d’accueil intitulé “Gestion de projets”
LA GESTION DE PROJETS
1. Présentation de l’interface d’accueil
2. Organisation des projets et espaces du réseau social
Chaque projet peut se voir associer une arborescence de différents sous-projets.
La création d’un projet parent ne peut être faite que par un administrateur du GIP e-Santé ORU PACA. La demande de création doit être envoyée à communication@orupaca.fr.
Les administrateurs désignés pour le projet créé sont ensuite autonomes sur l’ajout de membres et d’autres administrateurs.
Visibilité des différents niveaux de projets :
Les personnes appartenant à un projet parent peuvent voir l’intégralité des sous-projets.
Les personnes appartenant à un sous-projet ne peuvent pas voir les projets de niveau supérieur.
Connexion entre les projets et les espaces du réseau social :
À la création d’un projet ou sous-projet sur l’outil de gestion de projets, un espace du même nom, reprenant les mêmes membres, est automatiquement créé sur le réseau social de santé.
Attention : les espaces créés sur le réseau social sont indépendants les uns des autres, mêmes s’ils sont issus de sous-projets liés à un même projet parent. Les membres d’un espace, sur le réseau social, créé à partir d’un projet parent ne peuvent donc pas voir ce qui se passe à l’intérieur d’un autre espace créé à partir d’un sous-projet.
3. Accéder à un projet
Cliquer sur le projet souhaité dans “LISTE DES PROJETS”
4. Présentation de l’interface projet
5. Zoom sur les parties de l’interface
- Priorités
Cette fonctionnalité ne doit pas être utilisée.
Préférez la gestion des tâches du Réseau social.
- Documents
Cette fonctionnalité ne doit pas être utilisée.
Préférez la gestion documentaire du Réseau social.
- Réunions
Cette fonctionnalité ne doit pas être utilisée. Préférez la gestion des réunions du Réseau social.
- Discussions
Le bloc discussion n’apparaîtra dans la présentation d’un projet que lorsque l’espace correspondant sera créé dans le Réseau social, soit quelques instant après la création du projet.
GESTION DE PROJETS & RÉSEAU SOCIAL DE SANTÉ
Le module de Gestion de projet disponible sur le Portail de santé PACA fonctionne de paire avec le Réseau social de santé.
La création d’un projet sur le module de Gestion de projets entraîne la création automatique d’un espace au sein du Réseau social de santé.
Exemple d’un espace créé à partir d’un sous-projet :
Détail du menu de l’espace (bloc de gauche) :
Pour en savoir plus sur le fonctionnement du réseau social c’est ici.
COMMENT CRÉER UN PROJET ? COMMENT CRÉER UN ESPACE ?
Pour créer un projet dans le module de Gestion de projet, et donc un espace associé sur le Réseau social de santé, merci d’envoyer la demande à communication@orupaca.fr en précisant :
- le nom du projet
- l’objet du projet
- le nom et l’adresse email du (des) gestionnaire(s) du projet
- la visibilité souhaitée du projet (privée ou publique)
Les espaces de discussion sont automatiquement créés lors de la création d’un projet.