Partage de fichiers

Ce module permet à certains utilisateurs d’envoyer des fichiers de façon sécurisée aux administrateurs (administrateur fonctionnel, administrateur technique, support) qui peuvent ensuite les récupérer pour les traiter (import ROR, import victimes, etc.).

Pour l’émetteur du fichier

  • Cet envoi est conditionné en termes d’accès par un droit.
  • La personne qui fait l’envoi doit peut consulter la liste des fichiers qu’elle a envoyés.
  • Les professionnels ayant simplement le droit d’émetteur peuvent :
    • envoyer des fichiers en ligne,
    • voir la liste des fichiers qu’ils ont envoyé eux-même uniquement.
  • Les professionnels ayant le droit de gestionnaire des fichiers émis peuvent :
    • envoyer des fichiers en ligne,
    • voir la liste de tous les fichiers envoyés en ligne.

En pratique, le module est accessible, après connexion sur le Portail de santé PACA, en se rendant sur Espace numérique/Partage de fichiers.

Pour ajouter un fichier, cliquer sur l’icône « + », en haut à droite.

Le champ « Description » est un champ obligatoire. Une fois rempli, cliquer sur « Sélect. fichiers » pour pouvoir accéder au contenu de votre poste de travail et importer le fichier concerné.

Cliquer ensuite sur « Sauvegarder » pour envoyer le fichier.

Lors de la recherche d’un fichier déposé, des filtres de recherche peuvent activés :



Pour la personne qui traite le fichier (administrateur)

  • La consultation et le téléchargement des fichiers envoyés est possible à certains utilisateurs (droit spécifique).
  • Une page liste les fichiers reçus, la date/heure de l’envoi et le mail de la personne qui a fait l’envoi.
  • Les fichiers peuvent être téléchargés.
  • Les derniers fichiers envoyés apparaissent, par défaut, en premier.

 

Le droit de déposer des fichiers et le droit de télécharger des fichiers peuvent être attribués, au cas par cas, par la cellule d’assistance ROR.