Nouvelle version 3.6 : évolutions majeures

La version 3.6 du ROR/Portail de Santé est disponible à l’installation. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des évolutions et corrections majeures apportées par cette version.

Refonte complète de l’infographie

Le nouvel environnement proposé par cette refonte infographique se veut plus moderne, plus intuitif et plus convivial.

La navigation est désormais facilitée grâce aux widgets de la page d’accueil et à la liste des dernières pages consultées, offrant un accès très rapide aux différents modules.

Le pied de page permet de visualiser d’un seul coup d’oeil les nombreux outils disponibles et d’accéder à la description de ces derniers.

Un problème ? Le bouton d’Aide est toujours visible, en bas à droite de votre écran, quelque soit la page où vous vous trouvez.

Les professionnels ont désormais la possibilité d’associer une photo à leur profil.

 

Les nouveaux modules : Gestion de projets & Réseau social de santé

Le lancement de cette nouvelle version s’accompagne de la mise à disposition de 2 nouveaux outils.

Compte tenu de la complexité d’utilisation du gestionnaire de projet Redmine, présent sur l’ancien site du ROR, nous avons décidé de mettre en place un outil de gestion de projets simplifé et de l’intégrer directement au Portail de Santé/ROR.
Cet outil permet naturellement de créer des projets et des sous-projets et d’y associer des participants. Il permet de gérer des documents et de les travailler en collaboration, mais aussi d’organiser des réunions.

 

Ce module ouvre également des zones de discussion dans le cadre d’un projet particulier, grâce à sa connexion avec le Réseau Social de Santé. Des espaces de travail sont automatiquement constitués sur le réseau social, en fonction des projets créés et des participants associés. Outre cette fonctionnalité supplémentaire apportée à l’outil de gestion de projet, le Réseau Social de Santé permet de créer des groupes de discussion sur des thématiques précises et d’y échanger de manière sécurisée.

Il propose également toutes les fonctionnalités classiques d’un réseau social : accès à un annuaire, tableau de bord personnalisé, fil d’actualités, partage, like, commentaire, etc.

Pour en savoir plus :

 

OTP (One-Time Password)

Un mot de passe à usage unique ou OTP est un mot de passe qui n’est valable que pour une session ou une transaction. Les OTP permettent de renforcer les traditionnels mots de passe statiques.

  • Cette fonctionnalité est désormais disponible et configurable via les paramètres du ROR/Portail de santé :
    • Désactivée (par défaut) : l’utilisateur se connecte par identifiant et mot de passe ou CPS.
    • Obligatoire à la connexion : on demande à l’utilisateur un code OTP après avoir saisi son identifiant et son mot de passe.
    • Obligatoire pour certains professionnels ou certaines pages : pour chaque rôle, il est possible d’indiquer si un code OTP est requis lors de la connexion.
  • Le code OTP n’est pas demandé si l’utilisateur se connecte avec sa carte CPS.
  • Le code pourra être reçu soit par mail, soit par SMS, soit les deux (mail par défaut) : un champ « Téléphone de secours » doit être renseigné dans la fiche du professionnel et permettre de saisir un numéro de téléphone portable.

À consulter : la documentation sur l’activation et le paramétrage

 

La recherche guidée

Comme évoqué lors de la mise à disposition de la version 3.5, un nouveau système de recherche a été mis en place sur le Portail de Santé/ROR : la recherche guidée.
Ce nouveau système propose une recherche intuitive sous forme de questionnements et des résultats issus du ROR (Répertoire Opérationnel des Ressources) et sous forme d’information nationale.
En tant qu’administrateur du Portail de Santé/ROR, vous avez la possibilité de mettre en place une recherche guidée en créant des domaines de recherche, des sous-domaines, des chapitres et articles associés. Chaque article créé peut ensuite être associé à une recherche prédéfinie (collection) du ROR.
Les résultats de cette recherche sont désormais disponibles en consultation par tous les professionnels référencés sur le ROR.
 
Présentation de l’interface de recherche :
 Améliorations apportées :
  • Possibilité de filtrer/chercher dans les guides de recherche
  • Possibilité d’ajouter des contacts
  • Ajout de la cartographie
  • Nouveau design
  • Ajout d’un bloc de navigation
Découvrez la recherche guidée en vidéo ici.

Listes de diffusion

Il est désormais possible de cibler des collections d’établissements et d’unités (soit les différents mails attachés à ces entités), tout comme il était possible de cibler des professionnels.
Il est également possible de créer une liste de diffusion directement à partir d’une collection.

Professionnels et établissements : déclaration d’appartenance

Un professionnel déclare travailler dans un établissement
Il peut choisir un établissement ainsi qu’une unité, saisir son mail d’établissement et envoyer sa demande d’affectation à un établissement.
Le référent établissement va recevoir une notification lui permettant d’accéder à la liste de validation.
La liste lui permettra de valider ou non cette affectation et éventuellement de corriger l’unité et l’e-mail saisi.
Notes :

  • la cellule ROR peut également effectuer ces actions,
  • le mail établissement doit être validé par l’utilisateur. Dans le cas contraire, le message “Cette information n’est pas vérifiée » s’affiche.

Un référent établissement déclare qu’un professionnel travaille dans son établissement

Le référent peut sélectionner un professionnel n’appartenant pas à son établissement et faire une demande d’affectation vers une unité de son établissement en saisissant éventuellement le mail d’établissement.
Une notification est alors envoyée au professionnel sur son mail établissement.
Le professionnel va devoir valider ou non l’attribution à l’établissement sélectionné et le référent sera informé de cette validation par e-mail.

Note :

  • Les personnes ayant certains droits particuliers (comme la cellule ROR) peuvent attribuer un professionnel à un établissement. Cette attribution sera soumise à validation de la part du professionnel concerné sauf si le paramètre permettant de ne pas demander de validation pour les administrateurs est activé.

 

Adresse des unités

Il est désormais possible de définir une adresse au niveau des unités (si différente de celle de l’établissement).

Dans la fiche de l’établissement, au niveau de la création d’une unité, si ,pour l’adresse, »Différente de celle de l’établissement » est sélectionné, alors les champs permettant de saisir l’adresse de l’unité deviennent visibles.

Lorsqu’une adresse est définie au niveau d’une unité, elle s’affiche dans la recherche et dans la fiche de l’unité.

 

Traçabilité des logs

La traçabilité des logs est facilité par la mise en place de filtres plus élaborés, permettant de cibler certains modules, certains professionnels.

 

De nombreuses autres améliorations et corrections ont été apportées. Vous trouverez la liste complète sur la feuille de route de la version 3.6.