Rôles – droits

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SOMMAIRE

CHAPITRE 1 : GESTION DES RÔLES

  1. Gérer la liste des rôles
  2. Création d’un rôle

CHAPITRE 2 : GESTION DES DROITS

  1. Gérer la liste des droits
  2. Création d’un point

CHAPITRE 3 : ASSOCIATION DROITS/RÔLES

  1. Effectuer une recherche
  2. Modification association rôles-droits
  3. Récupération de droits et pros d’un autre rôle
  4. Rôle enfant

 

L’administration des professionnels permet de gérer les rôles et droits pour les différentes fonctionnalités du ROR.

La hiérarchie est la suivante :

  • Rôle : ensemble de droits associés à un groupe fonctionnel, par ex pour « Directeur »
    • Modification de la fiche établissement
    • Modification/Création/Archivage d’un pôle
    • Modification/Création/Archivage d’une unité
    • Modification/Création/Archivage d’un professionnel
    • Consulter/Modifier un plan Blanc
    • etc…
  • Droits : Autorisation pour une fonctionnalité

La fonction d’association rôles/droits permet d’attribuer des droits à un rôle.

Un rôle peut s’appliquer sur une unité, un établissement, une structure ou une zone. La zone est utilisée pour les rôles attribués sur l’ensemble de la région, donc sur l’ensembles des établissements de la région.

conseil INFO : la fonction attribuée à un professionnel est liée à un rôle « Fonction » qui contient des droits associés.
Exemple : la fonction « Médecin » ouvre automatiquement les droits suivants :

  • Créer une alerte en cas de tension (pré-tension)
  • Accès à la page de création d’une nouvelle alerte
  • Clôturer une alerte sur l’établissement

 

 

 

 

CHAPITRE 1 : GESTION DES RÔLES

 acc_admin Selon vos droits, après  identification dans le ROR

Le chemin d’accès est : Administration/Professionnels/Gestion des rôles

1. GÉRER LA LISTE DES RÔLES

1.1. Effectuer une recherche

  • Dans le Bloc « Liste des filtres », sélectionner les filtres, au choix :
    • Rôle : champ de saisie sur le nom du rôle
    • Description : champ de saisie sur la fonction du rôle
  • Puis cliquer sur « Filtrer »
  • Les résultats apparaissent dans le bloc « Liste des rôles »

1.2. Visualiser les résultats

  • Description des colonnes
    • Rôle : nom attribué au rôle
    • Description : description du rôle
    • La colonne « Actions » regroupe les fonctions : Consultation et Modification

1.3. Consulter un rôle

  • Dans la colonne « Actions », cliquer sur « Actions »
  • Puis sur « Consulter »
  • La fiche du rôle s’ouvre, avec :
    • L’identifiant interne au ROR
    • Le nom du rôle
    • Le descriptif du rôle
    • Visibilité sur la fiche établissement
    • Visibilité sur la fiche du professionnel
    • Visibilité sur la fiche unité
  • Pour revenir à la liste cliquer sur « Retour »

1.4. Modifier un rôle

  • Dans la Colonne « Actions », cliquer sur « Actions »
  • Puis sur « Modifier »
  • La fiche du rôle s’ouvre, avec les champs à modifier
    • Le nom du rôle
    • Le descriptif du rôle
    • Etc.
  • Pour valider cliquer sur « Mettre à jour »
  • Pour revenir à la liste cliquer sur « Retour »
conseil Le descriptif du rôle sera visible pour l’utilisateur dans la fiche du professionnel

2. CRÉATION D’UN RÔLE

  • Cliquer sur « Créer » 

  • Remplir le cadre « Nouveau Rôle » avec
    • Nom du rôle
    • Descriptif du rôle
    • Présélection quand affection : Automatique / Aucune / Etablissements du professionnel
    • Priorité : permet de définir l’ordre d’affichage des rôles, avec un tri par ordre décroissant (les rôles sont initialisés avec une priorité 0 et seront placer en dernière position s’ils ne sont pas modifiés)
    • Durée de validité : nombre de jours
    • Visibilité sur la fiche établissement : Oui / Non
    • Visibilité sur la fiche du professionnel : Oui / Non
    • Visibilité sur la fiche unité : Oui / Non (si oui : les rôles rattachés à une fonction professionnelle s’afficheront dans la fiche unité de façon détaillée)
    • Visible sur la fiche établissement par déduction de collection : Oui / Non
    • Visible sur la liste mes utilisateurs : Oui / Non
    • Attribuable via le module d’imports : Oui / Non
    • Type de cibles sur lequel le rôle s’applique en l’absence de droits réels : Etablissement / Professionnel / Structure / Transversal / Unité / Zone

 

  • Pour valider cliquer sur « Créer »
  • Pour revenir à la liste cliquer sur « Retour »

 

CHAPITRE 2 : GESTION DES DROITS

 acc_admin Selon vos droits, après  identification dans le ROR

Cette page décrit :

  • La gestion des droits (Droits persistants) : rechercher, consulter, modifier, supprimer
  • La création de droit

Le chemin d’accès est : Administration/Professionnel/Droits persistants

1. GÉRER LA LISTE DES DROITS

1.1 Effectuer une recherche

  • Dans le bloc « Liste des filtres », sélectionner vos filtres, au choix :
    • Nom du droit : champ de saisie
    • Description du droit : champ de saisie
    • Focus Min : plus petit contexte d’attribution, ex : professionnel
    • Focus Max : plus grand contexte d’attribution, ex : structure
  • Puis cliquer sur « Filtrer »
  • Les résultats apparaissent dans le bloc « Liste des droits persistants »

1.2. Visualiser les résultats

  • Description des colonnes :
    • Nom du droit : nom attribué au droit
    • Description du droit : description du droit
    • Focus Min : plus petit contexte d’attribution, ex:  professionnel
    • Focus Max : plus grand contexte d’attribution, ex : structure
    • La colonne « Actions » regroupe les fonctions : consultation et modification

1.3. Consulter un droit

  • Dans la colonne « Actions », cliquer sur « Actions »
  • Puis sur « Consulter »
  • « La fiche du droit persistant » s’ouvre, avec :
    • L’identifiant interne au ROR
    • Le nom du droit
    • Le descriptif du droit
  • Pour revenir à la liste cliquer sur « Retour »
  • Possibilité de modifier de droit en cliquant sur le bouton « Modifier« 
  • Possibilité de supprimer ce droit en cliquant sur le bouton « Supprimer »

1.4. Modifier un droit

  • Dans la colonne « Actions », cliquer sur « Actions »
  • Puis sur « Modifier »
  • « La fiche du droit persistant » s’ouvre, avec les champs à modifier :
    • Le nom du droit
    • Le descriptif du droit
    • Focus Min : liste déroulante
    • Focus Max : liste déroulante
  • Pour valider cliquer sur « Mettre à jour »
  • Pour revenir à la liste cliquer sur « Retour »

2. CRÉATION D’UN DROIT

La création d’un droit est uniquement nécessaire pour créer un lien avec les applications tierces du ROR, tels les Terminaux Coordination et Admission.

  • Cliquer sur « Nouveau » 

  • Renseigner :
    • Le nom du droit
    • Le descriptif du droit
    • Focus Min (Plus petit contexte d’attribution, ex : professionnel)
    • Focus Max (Plus grand contexte d’attribution, ex : structure)

  • Pour valider cliquer sur « Créer »
  • Pour revenir à la liste cliquer sur « Retour »

Focus-min et focus-max peuvent être une des chaines de caractères suivantes :

  • « transversal » (concerne l’applicatif)
  • « unité » (concerne une unité opérationnelle)
  • « établissement » (concerne un établissement)
  • « structure » (concerne une structure)
  • « professionnel » (concerne un pro)
conseil FOCUS-MIN et FOCUS MAX ?

Les focus sont inclus les uns dans les autres dans la relation de grandeur suivante : transversal < professionnel < unité < établissement < structure. Par défaut si non précisé, focus-min= »professionnel ».

FOCUS MIN : est la plus petite entité sur laquelle ce droit a un sens. Exemple : Si FOCUS-MIN = établissement, on ne pourra pas tester ou affecter ce droit sur une unité ou personne.

FOCUS MAX : est la plus grande entité sur laquelle on peut affecter ou tester ce droit.

Transversal : pour les droits transversaux qui concernent l’applicatif ROR de manière globale. Exemple : droit d’accès à l’application « X » : Focus min et max : Transversal.

CHAPITRE 3 : ASSOCIATION DROITS/RÔLES

 acc_admin Selon vos droits, après  identification dans le ROR

Le chemin d’accès est : Administration/Professionnel/Associations rôles-droits

Cette page décrit la gestion des associations entre rôles et droits

1. EFFECTUER UNE RECHERCHE

Dans le Bloc « Gestion de l’association entre rôles et droits », sélectionner vos filtres :

  • « Rechercher » : Droits ou rôles
  • Puis dans le champ libre à droite saisir les critères
  • Puis cliquer sur « OK »
  • Les résultats qui apparaissent sont cliquables afin de consulter les droits ou rôles associés.

2. MODIFICATION ASSOCIATION RÔLES – DROITS

  • Après avoir effectué votre recherche, cliquer sur son nom afin d’afficher les associations.

  • Pour supprimer une association, cliquer sur « Supprimer »
  • Pour ajouter un rôle ou un droit supplémentaire cliquer sur « Ajouter un rôle » ou « Ajouter un droit »
  • Une nouvelle fenêtre s’ouvre « Rajouter de nouveaux droits ou de nouveaux rôles »
  • Cocher l’élément à rajouter ou saisir un critère dans le champ libre
  • Cliquer sur « Ajouter » pour terminer

3. RÉCUPÉRATION DE DROITS ET PROS D’UN AUTRE RÔLE

Afin de faciliter la gestion des droits et rôles, vous avez possibilité de récupérer tous les droits et aussi les professionnels disposant du rôle choisi.

Exemple : récupérer les droits et les professionnels disposant du rôle « Chef de service » sur le rôle « Responsable de service ».

  1. Sélectionner « Rôles », saisir « Responsable de service », cliquer sur « OK », cliquer sur la ligne du résultat souhaité
  2. Cliquer sur « Récupérer droits et pros de… »
  3. Saisir le rôle « Chef de service » (saisie semi-automatique)
  4. Cliquer sur « OK », le message suivant apparaît « Rôle correctement récupéré »

 

Résultat : tous les professionnels ayant le rôle « Chef de service » auront également le rôle de » Responsable de service » avec les mêmes droits associés.

 

4. RÔLE ENFANT

Il est également possible d’ajouter à un rôle, un ensemble de droits associés à un autre rôle, ce dernier sera qualifié de « Rôle enfant ».

Par exemple, vous souhaitez compléter le rôle de Responsable de service en lui ajoutant le rôle de Référent disponibilité des lits, vous procéderez ainsi :

  • Sélectionner « Rôles », saisir « Responsable de service », cliquer sur « OK », cliquer sur la ligne du résultat souhaité
  • Cliquer sur « Rôle enfant »
  • Saisir le rôle « Référent disponibilité des lits » (saisie semi-automatique)
  • Cliquer sur « OK », les droits associés à ce rôle enfant sont ajoutés au rôle Responsable de service
  • Cliquer sur le bouton Supprimer pour retirer ce rôle enfant