Listes de diffusion

CHAPITRE 1 : POUR LES UTILISATEURS

Des listes de diffusion peuvent être configurées à votre demande. Vous pourrez ainsi nous demander d’effectuer des envois d’e-mail vers les différentes entités référencées dans le ROR.

Pour cela, il vous suffit de nous préciser les éléments suivants :

  • Pour la création de la liste de diffusion :
    • Quelles sont les cibles de votre envoi de message ? (exemple : chefs de service des urgences du 83, directeurs des établissements sanitaires du 06, etc.)
    • S’il s’agit d’un envoi ponctuel ou récurrent
    • Un descriptif de l’objet de l’envoi
  • Pour l’envoi de vos messages :
    • Le titre de l’e-mail à envoyer
    • Le contenu du message et les éventuelles pièces jointes
    • La date à laquelle l’envoi sera programmé

 

Votre demande est à adresser à notre service communication à communication@orupaca.fr.

CHAPITRE 2 : POUR LES ADMINISTRATEURS

 acc_admin Accès réservé aux Administrateurs

Cette page permet aux administrateurs ROR de paramétrer un système de liste de diffusion vers les utilisateurs définis dans le ROR.

Le chemin d’accès est : Administration / Listes de diffusion

1. GESTION DES DROITS

Administration des listes de diffusion est accessible aux professionnels ayant le droit ORU_LISTE_DIFFUSION_ADMIN ou aux professionnels ayant été désignés comme « Gestionnaires » d’une liste.

L’affichage de la page dans le menu est dépendant du droit ORU_LISTE_DIFFUSION_INDEX.

Ces deux droits sont automatiquement associés au rôle « Administrateur ».

2. CRÉER UNE NOUVELLE LISTE DE DIFFUSION

2.1 Configuration de la liste

  • Cliquer sur bt_creer
  • Nom de la liste de diffusion : Titre donné à la liste
  • Publiée* : si non cochée, la liste de diffusion restera en attente, si cochée : la liste sera publiée selon le paramétrage.
  • Adresse expéditrice : permet de modifier l’adresse expéditrice paramétrée par défaut.
  • Gestionnaires : permet de sélectionner la liste des personnes pouvant modifier cette liste de diffusion. La suppression est réservée aux administrateurs.
    Après sauvegarde de ce champ, le professionnel noté comme gestionnaire se voie automatiquement attribué le rôle « Accès aux listes de diffusions » qui contient le droit ORU_LISTE_DIFFUSION_INDEX.

2.2 Configuration des destinataires

  • Type de destinataires (6 choix possibles) :
    • Sélection d’un ou plusieurs professionnels(s) dans le ROR
    • Groupe dynamique de professionnels en provenance de la recherche (collections)
    • Groupe dynamique d’établissements en provenance de la recherche (collections)
    • Groupe dynamique d’unités en provenance de la recherche (collections)
    • Groupe dynamique de professionnels en provenance de Redmine (sélection du projet et du rôle dans le projet)
    • Champ de saisie libre
  • Adresses emails à exclure : permet d’exclure des adresses emails (par ex : demande de désinscription).

2.3 Configuration des contenus

  • Type de contenu :
    • Saisie manuelle : renseigner les champs « Sujet » (objet du mail), « Contenu » (corps du mail) ainsi que la date d’envoi (en saisissant une date d’envoi dépassée, l’envoi sera effectué dans les 30 minutes).
      .
    • Extraire le contenu d’un flux RSS : renseigner le « Sujet » (objet du mail), le « Message d’introduction » et le lien vers le flux RSS.
      • Catégorie : permet de filtrer les articles récupérés du flux RSS en fonction de catégories renseignées dans ce même flux.
      • Nb de jours avant envoi :  permet de temporiser l’envoi tous les X jours à partir de la date de création de la liste.
      • Nb d’articles avant envoi : permet de choisir le nombres d’articles maximum à envoyer par notification. Si la valeur 1 est saisie, une notification sera envoyée à la fois, avec comme sujet, le sujet de l’article récupéré via le flux RSS. Sinon les articles sont regroupés au sein d’un même mail.
  • Intégrer une pièce jointe dans un message :
    • Cliquer sur le bouton Sélect. fichiers dans la partie Ajouter des pièces jointes, sélectionner le document puis cliquer sur Ouvrir
    • Effectuer un clic droit sur celle-ci et copier l’adresse du lien.
    • Dans la partie CONTENUS, sélectionner le type de contenu et dans la champ libre, coller le lien précédemment copié.

Fonction TESTERaprès la sauvegarde de la liste de diffusion, le bouton « Tester » permet de recevoir le résultat d’une liste de diffusion directement sur son adresse e-mail de notification ou de secours.

ATTENTION * Si la liste de diffusion est cochée « Publiée », que le sujet est renseigné et qu’aucune date d’envoi n’est prévue : l’envoi est immédiat après la sauvegarde et la liste de diffusion est archivée.

3. SUIVI DES NOTIFICATIONS

L’utilisateur gestionnaire d’une liste de diffusion est notifié via une pastille rouge contenant le nombre de notifications.

Cette notification contient un lien pour retrouvez la liste des notifications reçues depuis la dernière connexion et elle disparaîtra lors du clique sur le lien « Voir le contenu » de chaque notification non encore lue.

Filtres notifications
Le profil administrateur a accès à plus d’informations dans les filtres :

  • notifications par « Liste de diffusion »
  • afficher toutes les notifications du ROR