Exports

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Le module Export est disponible sur la page Recherche (réservé aux Administrateurs) et dans la rubrique Mon établissement (pour tous les utilisateurs mais limité aux données de son établissement de rattachement).

Dans le module de Recherche, renseigner les critères et sélectionner le filtre Etablissements, Unités ou Professionnels :

export_filtre

  • Cliquer sur le bouton export_bt.

EXPORT ETABLISSEMENT

La fenêtre ci-dessous s’ouvre avec la possibilité de sélectionner la destination des champs multiples sur une ligne : oui ou non.

Cliquer ensuite sur Valider pour enregistrer le fichier au format csv.

champs-es


EXPORT UNITÉS CHAMPS

La fenêtre ci-dessous s’ouvre avec la possibilité de sélectionner la destination des champs multiples sur une ligne : oui ou non et de décocher les champs non souhaités.

Option disponible : « Tout cocher / décocher ». 

Cliquer ensuite sur Valider pour enregistrer le fichier au format csv.

champs-uo


EXPORT PROFESSIONNELS CHAMPS

La fenêtre ci-dessous s’ouvre avec des options de destination des champs multiples sur une ligne : oui ou non.

Cliquer ensuite sur Valider pour enregistrer le fichier au format csv.

champs-pros

 

 acc_admin Accès réservé aux Administrateurs

Ce module d’export est prévu pour exporter les données du ROR dans un format compatible avec le module d’import du ROR. Les options par défaut sont paramétrables par région.


ACCÈS / DROITS

  • Le droit ORU_EXPORT_ADMIN est nécessaire pour avoir accès l’interface qui permet de choisir des options par défaut.
    Le droit ROLE_SETTING_ADMIN est nécessaire pour changer les paramètres liés aux exports.

PARAMÈTRES PAR DÉFAUT

Ce chapitre s’adresse aux administrateurs du ROR et permet de définir des options par défaut pour les exports des données

Champs établissement : le chemin d’accès est : Administration / Exports/ Exports établissements champs

Champs unités : le chemin d’accès est : Administration / Exports / Exports unités champs

Champs professionnels : le chemin d’accès est : Administration / Exports / Exports professionnels champs

Les paramètres (onglet Administration/Réglages/Paramètres), permettent de rendre visibles les boutons d’export, de définir des seuils pour proposer les exports et d’exclure des champs des exports.

export_param

Active : Par défaut ce paramètre est à non, il permet d’activer les exports sur le ROR.

excludedColumnsEtablissement : ce paramètre permet d’exclure des colonnes de l’export des établissements.

excludedColumnsPole : ce paramètre permet d’exclure des colonnes de l’export des pôles.

excludedColumnsProfessionnel : ce paramètre permet d’exclure des colonnes de l’export des professionnels.

excludedColumnsStructure : ce paramètre permet d’exclure des colonnes de l’export des structures.

excludedColumnsUnite : ce paramètre permet d’exclure des colonnes de l’export des unités.

maxEntities : seuil de lignes au-dessus duquel l’export n’est pas proposé. Par défaut, il est à 0, il n’est donc pas proposé. Attention, ce paramètre est ignoré dans la recherche. Lorsque “active” est à oui, il est toujours possible d’exporter depuis la recherche quelque soit le nombre de lignes que renvoie la recherche.