Capacité disponibles

Sommaire

1. Vidéo de présentation

2. Plaquette de présentation

3. Guide d’utilisation générale

4. Saisie des prévisionnels des fermetures

Chemin d’accès : Urgences & gestion de crises / Capacités disponibles / Gestion des capacités disponibles

  • Cliquer sur l’onglet : « Prévisionnel des fermetures« 
  • Cliquer sur le bouton « Déclaration fermeture » ou « FERMETURE » en fonction de vos droits) :

​​​A – Saisir une fermeture de lits dans une unité

La fenêtre de saisie des fermetures apparaît :

1 – Sélectionner l’établissement : cliquer dans le champ “Etablissement” pour le sélectionner.

2 – Sélectionner l’unité : cliquer dans le champ unité et sélectionner l’unité pour laquelle une saisie de fermeture doit être effectuée.

3 – Saisir les dates de fermetures en sélectionnant “la date de début » et “la date de fin” grâce aux calendriers proposés.

4 – Saisir le nombre de lits fermés ET le nombre de lits réouvrables (saisir 0 si aucun n’est réouvrable). On attend par réouvrable : une capacité fermée qui pourrait être rendue disponible en situation de crise (des patients pourraient y séjourner si renfort de personnel, report d’une période de travaux programmée…).

5 – Champ “Note” : La possibilité est donnée de saisir une note (exemple le motif de la fermeture).

6 – Pour finaliser la saisie, 3 possibilités :

  • cliquer sur “valider” pour enregistrer la donnée et fermer la fenêtre

OU

  • cliquer sur “valider et continuer” pour saisir une autre fermeture de lits dans une unité, la fenêtre de fermeture reste alors ouverte.
  • cliquer sur “fermer” si vous souhaitez ne pas enregistrer la saisie et fermer la fenêtre.

Une fois une saisie validée, la donnée apparaît dans le tableau.

  • Pour  supprimer la donnée cliquer sur la croix située en fin de ligne.
  • Pour modifier la donnée cliquer sur le crayon situé en fin de ligne.

​​​B – Saisir qu’aucune saisie de fermeture n’est prévue pour une période donnée dans un établissement

Le tableau affiche différentes périodes, à côté de chacune d’entre elles,  le bouton « Déclarer aucune fermeture pour cette période » est présent.

  • Cliquer sur le bouton : « Déclarer aucune fermeture pour cette période » pour la période concernée.
  • Le fenêtre de  “déclaration de non fermeture” s’affiche :

  • Cliquer dans le champ “Etablissement” pour le sélectionner. Le Champ “Note”  donne la possibilité de saisir une note si besoin (champ non obligatoire)
  • Cliquer sur “Valider” pour enregistrer la donnée.
  • La donnée apparaît désormais dans le tableau :

  • Pour supprimer la saisie, cliquer sur la croix en fin de ligne.

5. Fréquence de saisie des capacités disponibles